Programma 5 | Bestuur en Organisatie

“In 2014 sprak de gemeente de wens uit om een nieuwe bestuursstijl te ontwikkelen voor Coevorden. Een bestuursstijl, waarmee we samen met mensen, organisaties en bedrijven de kracht van de samenleving meer benutten. Een samenwerking zonder einddoel, maar die zich ook in de toekomst blijft ontwikkelen; steeds groeiend naar wat past bij de situatie”, aldus burgemeester Bert Bouwmeester in het voorwoord van het boek ‘Buiten-spel’.

“Groeiend naar wat past bij de situatie”, een uitspraak die relevanter is dan ooit. Onze ambitie is onveranderd. We willen groeien en echt goed worden in Verbindend Besturen. Nog steeds werken we met inwoners samen aan kansrijke initiatieven die een positief effect hebben op onze lokale samenleving. Ook zetten we stappen als het gaat om een nieuw democratisch samenspel, met andere rollen en vaardigheden. En we verbeteren onze dienstverlening en groeien toe naar een dienstverlening die nabij, toegankelijk en gemakkelijk benaderbaar is voor iedereen.

De situatie is wél veranderd. Het realiseren van deze ambitie vraagt, door de Corona-crisis, meer inspanning. Zowel van de samenleving als van het bestuur en de organisatie. Het vizier van de samenleving (waaronder ondernemers en vrijwilligers van verenigingen) is veranderd. Hoe houd ik financieel het hoofd boven water? Hoe besturen we onze vereniging nu we elkaar fysiek niet meer kunnen treffen en zorgen we ervoor dat activiteiten voor onze leden kunnen doorgaan? Dat zijn vragen die leidend zijn voor de samenleving. Wij passen ons hierop aan en kijken vanuit onze rol hoe we de samenleving hierin kunnen ondersteunen. Een voorbeeld hiervan is dat we de indieningstermijn voor initiatieven voor het Stimuleringsfonds hebben verlengd. Als organisatie ontwikkelen we ons mee in de situatie. Dit vraagt andere vaardigheden van medewerkers. Zo zijn wendbaarheid en flexibiliteit belangrijke competenties geworden.

Door de Corona-crisis heeft digitalisering een vlucht genomen. Dit biedt kansen, juist ook als het gaat om Verbindend Besturen. We hebben al een aantal geslaagde voorbeelden van digitaal samenspel met de samenleving voorbij zien komen; ook het komende jaar ontwikkelen we ons daarin verder. De uitdaging daarbij is om ook het persoonlijke contact te behouden en daar een goede balans in te vinden. Graag gaan we in 2021 in gesprek met de gemeenteraad hoe we de solide basis die Verbindend Besturen heeft, verder kunnen uitbouwen. Passend bij de situatie.

Voor ons bestuur en de organisatie zijn de volgende documenten van belang: 

• Het boek: Buiten-spel
• Subsidieregeling Stimuleringsfonds dorpen en wijken, opgenomen in paragraaf 4.2 van het uitvoeringsbesluit algemene subsidieverordening. 
• Raadsakkoord Samen Levend
• Regionale beleidsagenda Zuidoost-Drenthe
• Kadernota integriteit Coevorden 2016
• Beleidsindicatoren Bestuur en Organisatie
• Strategische agenda 2019-2022