Portefeuillehouder
Renze Bergsma

We gaan de organisatie voorbereiden op datagedreven werken. Hierbij hebben we aandacht voor systemen, gedrag, vergroting van bewustzijn, het inbedden van processen, beleid en visies. Daarvoor zal in 2023 een aantal activiteiten worden uitgevoerd.

In 2023 zullen op basis van diverse op te leveren adviezen komende uit het Programma TBO een beleidskader worden opgesteld rondom de inzet van datagedreven werken in de organisatie Gemeente Coevorden.

Hiervoor zal in 2023 een aanbesteding worden gelopen waarin alle eisen die voorwaardelijk zijn voor datagedreven werken worden meegenomen. De uitkomst van deze aanbestedingsprocedure in 2023 is een toekomstbestendig datawarehouse.

Portefeuillehouder

  • Renze Bergsma

Kwaliteit

G

Toelichting

Het programma TBO is in 2023 uit de startblokken gekomen. In het eerste en tweede kwartaal zijn de overkoepelende (pijler)plannen en de projectplannen gemaakt en zijn voorbereidingen getroffen voor de uitvoering. In de tweede helft van 2023 is de uitvoering gestart, hierbij lopen veel projecten door in 2024. Hierin worden onder meer de managementkaders uitgewerkt rondom datagedreven werken en sturen en wordt de organisatie aangepast om dit mogelijk te maken. Naast de introductie, dan wel versterking van o.a. architectuurwerken, managementbeleid, portfolio, proces- en gegevensmanagement, behoort ook het verwerven van een datawarehouse tot de activiteiten in deze projecten. Er wordt niet ingeleverd op kwaliteit, maar doordat de organisatie flink in beweging is, zijn sommige projecten later gestart dan gepland waardoor de uitvoering grotendeels in 2024 zal worden vervolgd.

Geld

O

Toelichting

In 2023 is het budget van het TBO volledig uitgenut ten bate van andere verplichtingen . De activiteiten die zijn uitgevoerd voor de voorbereiding van de organisatie op datagedreven werken hebben nog geen financiële middelen gevraagd en hierdoor hebben activiteiten doorgang kunnen vinden.

Tijd

O

Toelichting

Het programma TBO is in 2023 uit de startblokken gekomen. In het eerste en tweede kwartaal zijn de overkoepelende (pijler)plannen en de projectplannen gemaakt en zijn voorbereidingen getroffen voor de uitvoering. In de tweede helft van 2023 is de uitvoering gestart, hierbij lopen veel projecten door in 2024. Hierin worden onder meer de managementkaders uitgewerkt rondom datagedreven werken en sturen en wordt de organisatie aangepast om dit mogelijk te maken.Er wordt niet ingeleverd op kwaliteit, maar doordat de organisatie flink in beweging is, zijn sommige projecten later gestart dan gepland waardoor de uitvoering grotendeels in 2024 zal worden vervolgd.